Small Business के लिए accounting कैसे करें:
छोटे व्यवसायों के लिए Accounting सभी आय और व्यय का पूरा रिकॉर्ड रखने और व्यावसायिक लेनदेन से वित्तीय जानकारी को सटीक रूप से निकालने के द्वारा किया जाता है। यह एक आवश्यक काम है जो छोटे व्यापार मालिकों को अपने पैसे को प्रभावी ढंग से ट्रैक और प्रबंधित करने में मदद करता है – खासकर शुरुआती चरणों के दौरान। आपको अपने व्यवसाय के अतीत और वर्तमान प्रदर्शन के बारे में जागरूक रखने के अलावा, Small Business Accounting invoices and completing payroll पूरा करने में भी मदद करता है।
आप एक छोटे व्यवसाय के लिएBookkeeping पद्धति कैसे करते हैं|
Financial Transactions का विश्लेषण
Accounting की प्रक्रिया वित्तीय लेनदेन का विश्लेषण करने और व्यावसायिक इकाई से संबंधित लोगों को लेखा प्रणाली में दर्ज करने के साथ शुरू होती है। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत कारणों से लिए गए ऋण व्यावसायिक दस्तावेजों में शामिल नहीं हैं
Accounting प्रक्रिया के पहले चरण में स्रोत दस्तावेजों की तैयारी शामिल है। एक स्रोत दस्तावेज़ या व्यावसायिक दस्तावेज़ लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।
Journal Entries
double-entry Bookkeeping पद्धति का उपयोग करते हुए एक chronological order में व्यावसायिक लेनदेन को एक Journal (मूल प्रविष्टि की पुस्तकों के रूप में भी जाना जाता है) में दर्ज किया जाता है। Journal प्रविष्टियों में दो खाते शामिल हैं – डेबिट और क्रेडिट।
इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, Accountant आवर्ती लेनदेन जैसे खरीद, बिक्री, नकद रसीद आदि को रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष पत्रिका का उपयोग करते हैं। विशेष पत्रिकाओं में शामिल नहीं किए जा सकने वाले लेनदेन सामान्य पत्रिका में दर्ज किए जाते हैं।
Ledger
सामान्य खाता बही खातों का एक संग्रह है जो पिछले लेनदेन के आधार पर प्रत्येक खाते में किए गए परिवर्तनों को प्रत्येक खाते में वर्तमान शेष राशि के साथ प्रदर्शित करता है। इसे books of final entry के नाम से भी जाना जाता है।
Unadjusted Trial Balance
यह परीक्षण करने के लिए एक परीक्षण Balance तैयार किया जाता है कि क्या कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर है। खातों को बही से निकाला जाता है और एक report में व्यवस्थित किया जाता है। डेबिट और क्रेडिट Coolum म का बैलेंस बराबर होना चाहिए। यदि नहीं, तो ट्रायल बैलेंस में त्रुटियां हैं जिन्हें सही प्रविष्टियों के साथ ढूंढने और सुधारने की आवश्यकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि डेबिट के बराबर होने के बावजूद कुछ त्रुटियां मौजूद हो सकती हैं, जैसे कि डबल पोस्टिंग या प्रविष्टियों के चूक के कारण त्रुटियां।
Entries को समायोजित करना
लेखा अवधि के अंत में, Accountant को वित्तीय विवरणों में सारांशित खातों को अद्यतन करने के लिए समायोजन प्रविष्टियां तैयार करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आय अर्जित की गई लेकिन किताबों में दर्ज नहीं की गई। आय और व्यय, मूल्यह्रास, भत्ते, आस्थगन और पूर्व भुगतान के प्रोद्भवन के लिए समायोजन प्रविष्टियां की जाती हैं।
समायोजित Trial Balance
एक बार समायोजन प्रविष्टियां करने के बाद, एक समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार किया जाना चाहिए। यह परीक्षण करने के लिए किया जाता है कि समायोजन प्रविष्टियां किए जाने के बाद डेबिट क्रेडिट से मेल खाते हैं या नहीं। व्यवसाय के वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले यह अंतिम चरण है।
Financial विवरण
वित्तीय विवरण जिसमें आय विवरण, इक्विटी में परिवर्तन का विवरण, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह का विवरण और नोट्स शामिल हैं, Accounting प्रणाली के अंतिम उत्पाद हैं।
Closing प्रविष्टियों
अगले Accounting के लिए प्रणाली तैयार करने के लिए, अस्थायी खाते जिन्हें समय-समय पर मापा जाता है, जिसमें आय, व्यय और निकासी खाते शामिल हैं, बंद कर दिए जाते हैं। बैलेंस शीट खातों को स्थायी खाते भी कहा जाता है, अगले Accounting चक्र के लिए खुला रहता है।
Accounting चक्र का अंतिम चरण समापन प्रविष्टियाँ किए जाने के बाद डेबिट और क्रेडिट राशियों की समानता का परीक्षण करने के लिए एक समापन परीक्षण शेष तैयार करना है। इस ट्रायल बैलेंस में केवल वास्तविक खाते होते हैं क्योंकि अस्थायी खाते इस Accounting चक्र को बंद कर देते हैं।
प्रत्येक लेनदेन के लिए दो प्रविष्टियां रिकॉर्ड करनी चाहिए।
Recording लेनदेन
एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपके पास एक एकाउंटेंट को काम पर रखने, हाथ से लेनदेन रिकॉर्ड करने या अपने व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक Accounting software का उपयोग करने का विकल्प होता है।
खातों का एक Compile a Chart बानेये
खातों का एक चार्ट सभी व्यावसायिक लेनदेन को सूचीबद्ध करता है और इसका उपयोग बयानों को संकलित करने, प्रगति की समीक्षा करने और लेनदेन का पता लगाने के लिए किया जाता है। विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन को शामिल करने के लिए इन चार्टों को अक्सर अद्यतन करना पड़ता है।
अपनी भुगतान कि terms निर्धारित करें
आपके व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर, आप ग्राहकों को क्रेडिट देने का निर्णय ले सकते हैं। बिक्री के स्थान पर भुगतान एकत्र करने के बजाय, आप उन्हें बाद की तारीख में चालान करना चुन सकते हैं। यदि आप ग्राहकों को क्रेडिट देने का निर्णय लेते हैं, तो आपको चालान बनाने और भेजने की एक सुसंगत प्रणाली की आवश्यकता होगी।
क्या आपको एक Small Businessके लिए एक एकाउंटेंट की आवश्यकता है?
- यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो एक एकाउंटेंट को काम पर रखने से आपका बहुत समय और पैसा बच सकता है। Accountant छोटे व्यवसाय के मालिकों को निम्नलिखित कार्यों में मदद कर सकते हैं:
- आपके व्यवसाय के निर्माण के दौरान, एक Accountant व्यवसाय योजना लिखने में आपकी सहायता कर सकता है
- आपको अपने व्यवसाय की इकाई संरचना पर सलाह दें
- व्यवसाय लाइसेंस, बिक्री कर परमिट और रोजगार खाते जैसे उपयुक्त लाइसेंस प्राप्त करने में आपकी सहायता करें
- जब आप नियमित रूप से बुककीपर की सेवाओं को नहीं लेना चाहते हैं तो अपना अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर और खातों का चार्ट सेट करें
- अनुपालन और जटिल बिक्री कर मुद्दों से निपटें
- मजदूरी और श्रम अनुपालन मुद्दों सहित जटिल श्रम लागतों को संभालना जो सबसे अधिक लाभदायक व्यवसायों को भी डूब सकते हैं।
- लेनदारों या लाइसेंसिंग एजेंसियों की आवश्यकताओं को पूरा करने में आपकी सहायता करें
- खरीदी गई तारीखों, स्टॉक नंबरों, खरीद की कीमतों, बेची गई तारीखों और बिक्री की कीमतों के आधार पर इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखें
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छोटे व्यवसाय के मालिक जो एक पेशेवर को काम पर रखने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, इस बीच कई क्लाउड-आधारित Accounting सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों में से एक के साथ अपने छोटे व्यवसाय Accounting प्रथाओं को स्वचालित करने पर विचार कर सकते हैं।
इनमें से अधिकांश एप्लिकेशन चालान, भुगतान और पेरोल से Accounting की मूल बातें कवर करते हैं। सॉफ्टवेयर सटीक रिकॉर्ड रखने और बुनियादी वित्तीय विवरण बनाने में आपकी सहायता कर सकता है।
Accounting के लिए एक accounting system का चयन कैसे करे
कई छोटे व्यवसायों के लिए Accounting सॉफ्टवेयर एक बुनियादी आवश्यकता है। सही accounting systemचुनने से आपको मुनाफे, इन्वेंट्री पर नज़र रखने और चालान बनाने में मदद मिल सकती है।न केवल अपनी वर्तमान आवश्यकताओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है बल्कि प्रत्याशित विकास पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
एक लेखा प्रणाली को लागू करने में समय और पैसा लगता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि जिसे आप चुनते हैं वह आपकी आवश्यकताओं को अभी और निकट भविष्य के लिए पूरा कर सकता है। अधिकांश accounting software सिस्टम में अलग-अलग स्तर होते हैं, जो आपको इसे अपग्रेड करने की अनुमति देता है क्योंकि आपके व्यवसाय में बदलाव की जरूरत है।
Zoho बुक्स: सरल और किफायती
Zoho बुक्स ऑनलाइन आधारित है, इसलिए आप इसे किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं। इसकी बहुत ही उचित कीमत है और एक छोटे व्यवसाय के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। सुविधाओं में प्राप्य खाते, देय खाते, सूची और चालान शामिल हैं। इसमें एक क्लाइंट पोर्टल भी है जो आपको उद्धरणों और भुगतानों पर ग्राहकों के साथ आसानी से पालन करने की अनुमति देता है।
Fresh Books: सर्वश्रेष्ठ चालान-प्रक्रिया सॉफ्टवेयर
Fresh Books invoicing tools का एक सूट प्रदान करता है। आप क्रेडिट और डेबिट कार्ड से भुगतान स्वीकार कर सकते हैं, स्वचालित आवर्ती चालान सेट कर सकते हैं और स्वचालित भुगतान अनुस्मारक शेड्यूल कर सकते हैं। योजनाएं इस बात पर आधारित होती हैं कि आपके पास कितने ग्राहक हैं। यह इसे छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है।
QuickBooks: सर्वश्रेष्ठ समग्र
QuickBooks में सभी बुनियादी विशेषताएं हैं और इसमें ट्रैकिंग प्रोजेक्ट के साथ-साथ इन्वेंट्री भी शामिल है। QuickBooks को जो खास बनाता है वह यह है कि यह अनुकूलन की भी अनुमति देता है। ऐसे सैकड़ों ऐप्स हैं जो आपकी अनूठी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए सॉफ़्टवेयर को अनुकूलित करने के लिए QuickBooks के साथ एकीकृत हो सकते हैं।
QuickBooks Online को भी monthly रूप से अपडेट किया जाता है, और इसका ब्लॉग उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों और बग फिक्स के बारे में सूचित करता है। मूल योजना में बुनियादी रिपोर्ट, tracking inventory, आय, व्यय और बिक्री कर शामिल हैं। उच्च स्तरीय योजनाओं में परियोजनाओं पर नज़र रखना, इन्वेंट्री का प्रबंधन करना और खरीद आदेश बनाना शामिल है।
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